ПРОКРАСТИНАЦИЯ

Все делаете вовремя? Умеете планировать свое время? Распределяете свои дела в зависимости от загруженности? Значит, вы не имеете никакого представления о прокрастинации. И вам и не надо его иметь! Прокрастинация вас не касается.

Что такое прокрастинация

Прокрастинация – это склонность к откладыванию и затягиванию даже важных и срочных дел, что приводит к проблемам и сложностям в работе, делах, отношениях с другими людьми.

Прокрастинация и лень – разные вещи. Когда человек ленится, его это не беспокоит. Когда же человек прокрастинирует, он осознает срочность и важность дел, но ничего не делает для того, чтобы их сделать.

Отличие прокрастинации от отдыха в том, что, отдыхая, человек накапливает энергию. А в случае прокрастинации энергия теряется, поскольку человек переживает о состоянии своих дел.

Как проявляется прокрастинация?

Прокрастинация проявляется в том, что, осознавая важность и срочность дел, человек игнорирует их, отвлекаясь на посторонние дела, закапываясь в мелочах или убегая в приятные развлечения.

Кто угодно может время от времени прокрастинировать. Это нормально.

Ненормально, когда прокрастинация становится способом жизни. Т.е., когда выполнение важных дел преимущественно откладываются на «потом». Когда же сроки истекают, либо не делается ничего, либо происходит попытка сделать что-то авральным способом. При этом дела или не выполняются совершенно, или выполняются, но не так, как надо: не вовремя, не в полном объеме, в недостаточном качестве.

Постоянная прокрастинация приводит к серьезным проблемам на работе, к упущенным возможностям, к недовольству окружающих из-за невыполнения обязательств, к проблемам в отношениях.

Причины прокрастинации

Неуверенность в себе

Быть уверенным в себе означает опираться в делах на свою способность справляться с неизбежными жизненными противоречиями и проблемами.

Неуверенность в себе действует как тормоз в делах.

Человек притормаживает, когда задает себе вопрос о том, сможет ли он справиться с делом, которое ему предстоит сделать. Сомнения – это психологическая норма, когда мы сталкиваемся с чем-то новым, необычным, требующим от нас новых навыков, обучения. Сомнения требуются для оценки ситуации и поиска необходимых способов и средств решения проблемы.

Если же человек, задавая себе этот вопрос, откладывает дела, несмотря на имеющийся позитивный опыт решения подобных проблем, тогда речь идет о неуверенности в себе.

Перфекционизм

Странно, но вполне может случиться, что перфекционизм является причиной прискорбного состояния ваших дел. Стремление к совершенству может стать помощником в делах, а может и помехой. Если это стремление неумеренное.

Какая же она – мера совершенства? Насколько ваш труд должен быть совершенен? Как определить, достаточно ли вы сделали, или надо еще что-то «дожать»?

Древнегреческий философ Протагор, софист, скептик и материалист, усомнившийся в существовании небожителей, сказал, что «Человек есть мера всех вещей». Истина, совершенство в этом мире – субъективны. То есть, зависят от мнения, знаний, уровня экспертности самого человека.

Поэтому то, что для специалиста выглядит несовершенным, может казаться верхом совершенства неспециалисту.

Определенно, реалии современной жизни указывают на то, что многие дела надо делать, не доводя их до совершенства. Некоторые дела надо делать просто вовремя, некоторые – кое-как. А некоторые вообще – «тяп-ляп». Иначе вы рискуете хронически «пасти задних».

Совершенство, идеал недостижимы, но к ним можно и нужно стремиться приблизиться. В том объеме, который не мешает делать все вовремя и выдавать окончательные результаты вашей работы, когда это требуется. Т.е. достаточно, но не чрезмерно.

Страх успеха

Принято считать, что успех в жизни – желанная цель для большинства людей. На самом деле, успех может пугать. Именно поэтому многие люди отказываются от целей, способных привести их к успеху в жизни.

Распространенные причины боязни успеха:

  • Ожидание расплаты за успех
  • Боязнь неудачи
  • Боязнь неизвестных изменений, могущих последовать за успехом
  • Нежелание выделяться и т.д.

Ожидание расплаты связано с представлениями о черно-белой полосатости жизни. За черной полосой обязательно будет белая, за белой – черная. Чем больше подъем, тем страшнее падение. Чем большее счастье вы испытываете, тем более несчастным можете стать в скором времени.

На самом деле, в жизни очень много промежуточных красок. И отказываясь от успеха, вы скорее обедняете свою жизнь. Поскольку, никак не влияя на количество черных, уменьшаете в ней количество белых полос…

Боязнь неудачи может привести к тому, что человек с большими способностями так и не реализует себя. И не надо лениться, надо просто бояться, что у тебя ничего не получится. И дело в шляпе!

Успех, конечно, меняет жизнь. Она не обязательно становится лучше или хуже. Она просто становится другой. Иногда непредсказуемо другой.

Для многих из нас неизвестность хуже, чем рутина, о которой известно все. Поэтому бойтесь неизвестных последствий успеха, и тогда вы останетесь в той же позиции, что и сейчас. Если жизнь вас сама не подвинет. Правда, неизвестно в какую сторону…

Нежелание выделяться на самом деле связано со страхом быть замеченным. Заметный человек превращается в «мишень». В этом месте можно пофантазировать, попадания чего именно в вас вы боитесь: насмешек, оценочных суждений, неприязни других людей, зависти, ненависти, сглаза, порчи и т.д.

Чтобы избавиться от этого страха, представьте, что кто-то изредка, но прицельно бросает в толпу удачу. Если вы сливаетесь с фоном, в вас просто не будут целиться!

Дух противоречия

Люди чаще всего не любят, когда ими управляют без их согласия. Или еще хуже, когда ими манипулируют. Из подросткового возраста мы помним, как это неприятно, когда люди пристают со своими «должен» и «не должен»!

Дух противоречия как способ отстоять свои границы – это своего рода протестная реакция против внешнего управления родом из пубертата. А так же эффективный способ избавиться от назойливой опеки или вкрадчивой манипуляции.

Смысл подросткового возраста в том, чтобы начать самому отвечать за то, что было до этого ответственностью родителей. За свою жизнь, здоровье, благополучие, развитие, обучение, обеспечение и т.д. И научиться различать границы между своей и чужой ответственностью.

Поэтому, если вы не брали на себя обязательство, значит, стоит выяснить, почему это вдруг люди решили, что вы им что-то должны.

Если же вы взялись за что-то, тогда свой дух противоречия придется усмирять – чтобы достигнуть поставленной цели. А для этого необходимо прояснить для себя, что происходит. То ли вам не нравится конкретная задача, то ли не нравится получать задания от конкретного человека, то ли компетенции не хватает, то ли пора сменить род деятельности, то ли вам надо отдохнуть. А когда разберетесь – действуйте! Модифицируйте задачу под себя, выясните отношения с работодателем, повысьте свой профессиональный уровень, найдите другую работу, отдохните!

Сила мотивация

С мотивацией тоже непросто. Она должна быть оптимальной. Не чрезмерной и не слабой.

Слабая мотивация мешает начать работу. Да что там начать – даже думать о начале!

Чрезмерная мотивация становится помехой для достижения хороших результатов, поскольку повышает тревожность по поводу конечного результата и, соответственно, количество совершаемых нами ошибок.

Мотивация зависит от интересности, важности и новизны задачи, от назначенного вознаграждения за результат, от компетентности исполнителя, от наличия необходимых средств и условий для работы и от многих других факторов.

И – хорошая новость – мотивацией можно и нужно управлять!

Средства для управления мотивацией – это наши представления и умение их использовать, внутренний диалог, т.е. разговор с самим собой и профессиональное общение.

Умение представлять себе этапы выполнения работы существенно облегчает планирование, делает работу представимой и оптимизирует за счет этого мотивацию.

Внутренний диалог с собой – это отличный способ искать и находить свои пути для решения задачи. А когда путь найден, задача из трудной становится выполнимой.

Профессиональное общение помогает восполнить неизбежные пробелы в практических навыках и теоретических знаниях. А кто осведомлен – тот вооружен и гораздо лучше справляется с работой!

Процесуальность и результативность

Если Вы нацелены на результат своей работы, у вас больше шансов ее закончить. У людей, интересующихся процессом, мотивация закончить работу очень слабая. Удовольствие, получаемое от результата может препятствовать ее окончанию!

Получается, что получать удовольствие от работы нельзя, иначе никогда ее не окончишь?

Ничего подобного! Можно с наслаждением работать и получать отличные результаты, разбивая процесс работы на этапы и ставя перед собой промежуточные цели. В таком случае, удовольствие будет сопровождать работу, результаты будут достигаться, и работа не будет заканчиваться. Просто потому, что окончание какого-то проекта – всего лишь начало следующего.

Жизнь в ожидании вдохновения

Сегодня не сложилось… Вдохновения не было. Может завтра оно придет? А может не придет… А без вдохновения ничего не получится…

А если попробовать все же начать без вдохновения? Может оно появится во время работы? Может сделанная без вдохновения работа вдохновит вас на покорение новых вершин?

Человек получает удовольствие от оконченного дела. Это удовольствие может стать отличной мотивационной основой для начала следующего дела.

И наоборот, куча неоконченных дел – отличный демотиватор, способный сформировать у вас устойчивый рвотный рефлекс при любом упоминании о работе!

Нужно ли справляться с прокрастинацией

Если большую часть дел вы выполняете вовремя, полностью и с хорошим результатом, не стоит беспокоиться о прокрастинации. Пусть она беспокоится о вас!

Если же у вас постоянно возникают сложности с другими людьми, неприятности на работе, портятся отношения с близкими, стоит задуматься над своим отношением к выполнению важных и срочных дел, обязательств. И пересмотреть его.

Что можно сделать, чтобы не откладывать дела на «потом»

Управление делами

Лучше управлять своими делами, чем позволять делам управлять вами! Управление подразумевает создание порядка, сортировки дел по степени важности и срочности, установки очередности выполнения.

Представьте, что у Вас есть шкаф и одежда, которую надо разложить так, чтобы было удобно ее использовать. Для этого стоит рассортировать одежду: верхняя и белье, повседневная и выходная, спортивная и офисная, домашняя и рабочая, и т.д. Правильно будет положить подальше вещи, которые используются редко. Под рукой должны быть сезонные и частоиспользуемые вещи.

С делами можно поступать похожим образом, но сортировать их по критериям важности и срочности.

Важные и срочные дела необходимо делать в первую очередь, не забывая о важных и несрочных делах. Поскольку важные и несрочные дела относятся к принципиально важным смыслообразующим сферам жизни человека. Делать их можно всю жизнь. Откладывание этих дел «на потом» ведет к обеднению жизни, утрате жизненного смысла.

Часто дела из категории «неважные и срочные» путают с «важными и срочными» делами. Отличить их можно, задав себе вопрос: кому нужны эти дела? Важные обычно нужны нам, а неважные – другим людям.

Неважные срочные и неважные несрочные дела – это все, чем не стоит занимать свое рабочее время, что можно отложить «на потом».

Тайминг

Время, как река – никогда не поворачивает вспять… Использовать текущее время можно, живя в нем. Прошлое время мы обычно используем в качестве полезного опыта. А будущее время для оптимального использования нуждается в планировании!

Фокус человеческого внимания и фантазия могут перемещать нас по течению жизни без помощи фантастической машины времени. Бывает, что получив значимый опыт, человек постоянно мыслями возвращается в это событие. Фиксация на прошлом опыте лишает его внимательного проживания настоящего момента.

Если же в будущем ожидается важное и значимое событие, человек может также мысленно находиться там, упуская настоящее.

А наиболее качественно и эффективно человек живет, когда пребывает и телом, и мыслями, и чувствами в настоящем! От фокусировке на настоящем зависит его способность эффективно управлять своим рабочим временем.

Сейчас существует множество разнообразных методик управления временем. Остается выбрать для себя подходящую и действовать. Необходимо только помнить, что никакая методика не сможет выдернуть вас из прошлого или из будущего. Вернуться в реальность и пребывать в ней во время работы вам нужно самостоятельно!

Планирование дел

Память – не вполне надежный помощник в делах, если дел слишком много. Поэтому на помощь можно позвать планировщика – электронного, конечно!

Я, например, пользуюсь Google-календарем и приложением OneNote. Это существенно упрощает мою жизнь, поскольку ими можно пользоваться и из смартфона, и из компьютера – они синхронизируются. Где бы я ни была, при необходимости могу открыть календарь, найти удобное время для события и запланировать его. Или открыть блокнот и записать интересную идею. При этом информация не потеряется.

Чтобы хорошо представлять объем необходимой работы, дела стоит разбивать на этапы и устанавливать сроки для их выполнения.

Есть несколько важных моментов, которые стоит учитывать: планируя рабочее время, надо также

  • планировать время для общения с близкими, быта (стирка, уборка, покупка продуктов и т.д.), личной гигиены, еды, сна;
  • учитывать свои биоритмы – время для работы планировать с учетом наибольшей своей суточной активности;
  • учитывать очередность дел: вначале «важные и срочные», затем «важные и несрочные», и затем все остальные дела, если на них останется время.

Один мой знакомый, который хронически ничего не успевает, был очень удивлен, что нерабочее время тоже нужно планировать. Он пожаловался, что набирает много работы, когда есть заказы, рассчитывая, что в сутках 24 часа, и он все успеет )). Но вмешиваются близкие, все время возникают какие-то бытовые неурядицы, кто-то или что-то постоянно требует его внимания. В результате, он отвлекается от работы, время уходит, все и всё мешает, а запланированные дела остаются недоделанными.

Конечно, в сутках 24 часа, но 6-8 часов из них мы тратим на сон, 2-3 часа – на еду, 1,5-2 часа – на личную гигиену включая душ и туалет, 2-3 часа – на общение с близкими. Минимум 3 часа в неделю надо потратить на покупку продуктов. И еще надо отдыхать: гулять, ходить в театр, кино, музеи, читать книги, просто созерцать небо или потолок над диваном.

Расстановка приоритетов

Библейская мудрость говорит, что есть время разбрасывать камни и есть время их собирать. Хорошо было бы, чтобы там еще было написано, когда это делать. И что делать в первую очередь.

Приоритеты – это важнейшие направления нашей деятельности. Иногда мы путаем их с другими делами и направлениями, по большому счету менее важными и нужными.

Чтобы разобраться с делами первостепенной важности, стоит выписать список всех дел, которые Вы обычно делаете, и отобрать те из них, которые должны быть сделаны во что бы то ни стало.

В этом списке могут оказаться дела, не связанные с работой, службой. Например, связанные с отношениями с близкими людьми. Или обязанности по отношению к родителям.

Когда эти приоритетные дела выйдут из «тени», легче будет планировать время, необходимое для выполнения важных дел из других сфер вашей жизни.

Правильная расстановка приоритетов и внимательное отношение к ним избавит вас от накопления дополнительного напряжения, проявляющегося чувством усталости и безразличия к жизни.

Распределение сил

Тот, кто занимался спортом, знает, как важно уметь распределять силы. Если речь идет о длинной дистанции, важно пройти ее всю от старта до финиша, желательно еще и за определенное время. Чтобы это сделать, надо уметь оптимально распределять свои силы. Если вы сделаете слишком мощный рывок на старте, у вас может не остаться сил, чтобы пройти всю дистанцию. Если вы начнете набирать темп слишком поздно, конкуренты вас обгонят.

Трудолюбие

Труд сделал из обезьяны человека. Это был небыстрый процесс. Чтобы стать Человеком Разумным понадобились миллионы лет эволюции. Индивидуальное развитие человека продолжается всю жизнь. Преодолевая трудности, человек развивается, совершенствуется. Решая проблемы, становится умнее, мудрее.

Отказываясь от решения проблем и откладывая дела «на потом», которое может вообще не наступить, человек приостанавливается в своем развитии, упускает возможности продвижения по службе, карьерный рост, портит отношения с близкими.

Трудолюбие как личностная черта нуждается в развитии и внимательном отношении. Особенно, если с нею возникают затруднения.

История из практики

Причиной прокрастинации может стать гиперответственность, желание контролировать все и всех. Как это было с одним моим клиентом, создавшим собственный уникальный бизнес.

Мы встречались всего трижды, это был типичный бизнес-коучинг. Вопрос был сформулирован клиентом предельно четко: как преодолеть застой в бизнесе.

А начало консультирования было совсем не об этом. Петр (имя изменено) пришел на консультацию, поскольку его беспокоили симптомы депрессивного состояния: обессиленность, отсутствие радости в жизни, хроническая усталость, проблемы со сном.

Все чего он достиг за свою жизнь, ему приходилось начинать с нуля. Петр рано лишился родителей. Ему было всего 14, когда они погибли.

Дальние родственники пытались опекать его, но он решительно отказался от любых вмешательств в свою жизнь. Чтобы обеспечить себя, стал подрабатывать. Несмотря на занятость подработками, школу Петр закончил с хорошими результатами. И, не напрягаясь, поступил в политех.

Учась на стационаре, работал уже всерьез. Ленивым он никогда не был. Протекций ему никто не составлял. Поэтому начал он уборщиком, продолжил курьером, пробовал себя в роли грузчика, ремонтника трамвайных путей, типографского разнорабочего. Словом, приобретал жизненный опыт. Перед развалом СССР стал дипломированным специалистом. И женился на однокурснице.

В безумные 90-е годы Петр рискнул, и, чтобы достойно обеспечить растущую семью, вошел в не совсем законный бизнес. И смог заработать шальные деньги.

Решив больше не ввязываться в рискованные дела, Петр с умом распорядился деньгами. Продав старую гостинку и добавив к вырученным деньгам меньшую часть заработанного, купил небольшую двухкомнатную квартиру. Остальное использовал как стартовый капитал, открыв свое собственное дело.

Не всегда ему сопутствовала удача в бизнесе. Но он вел свои дела осторожно, и умело лавируя, избегал краха.

Сейчас ситуация в описании клиента выглядела следующим образом. Услуга, которую он предлагал на рынке, была достаточно востребованной. Исполнение – уникальным. Бизнес до недавнего времени развивался просто отлично. Но…

В какой-то момент развитие приостановилось. Несмотря на перспективность дела, несмотря на 16-часовой рабочий день, прибыльность его колебалась на одном уровне. А сил у Петра для развития бизнеса как-будто уже и не осталось.

Он чувствовал, что необходим достаточно мощный толчок, чтобы преодолеть застой. Но понимал, что он уже и так работает на пределе своих возможностей. Впервые в жизни Петр почувствовал себя неспособным сдвинуть ситуацию с мертвой точки…

Промучившись некоторое время с поиском конструктивного решения, решил обратиться за помощью к психологу по поводу своего депрессивного состояния.

Разбирая ситуацию Петра, мы пришли к выводу, что с ним все в порядке, а вот над управленческой стороной бизнеса можно и нужно поработать.

Надо было видеть воодушевление Петра, когда фокус внимания в консультировании переместился на бизнес!

Оказалось, что всю работу по обеспечению бизнеса Петр все эти годы тянул исключительно на себе! Начиная от переписки с клиентами и заканчивая предоставлением услуги. Затруднение, с которым он столкнулся, было не в качестве услуги, как ему уже начало казаться. А в необходимости расширения, которое он постоянно откладывал, так как привык все всегда делать сам – от начала и до конца.

Время от времени Петр задумывался над тем, чтобы нанять сотрудников, но каждый раз отказывался от этой идеи. Он думал, что вот еще немного поднапряжется, и все пойдет как по маслу. Но время шло, силы таяли, а сдвиг все не происходил.

Ключевым моментом для пересмотра своего способа ведения бизнеса для Петра оказалась необходимость ответить на заданный мною вопрос: «сколько работы в процентном отношении в его бизнесе мог бы делать другой человек?».

Петр надолго задумался над вопросом. Ответ, выданный им по окончании размышлений, ошеломил не только меня, но и его самого. Я ожидала соотношения приблизительно 50:50. А оказалось, что 90% работы, которую тянул из последних сил Петр, мог бы делать другой человек. А лучше два или три))! Секретарша и технический специалист (специалисты). Только 10% работы требовали его опыта и квалификации, а также личной заинтересованности.

Дальше все пазлы сложились. Петр, не колеблясь более, принял решение нанять вначале секретаршу, поскольку это было несложно. И затем подыскать технического специалиста(ов) для работы, требующей специальных знаний.

Времени, высвобождавшемся после таких радикальных шагов, должно было с лихвой хватить не только на развитие бизнеса, но и на вожделенное общение с семьей и так необходимый ему отдых…

Об авторе

Автор блога – Троненко Нина Владимировна, психолог-дианалитик с опытом работы более 10 лет. Консультирует по страхам, кризисам, горю, утратам, личностным проблемам, проблемам отношений, в том числе брачных и семейных. Отличительные особенности индивидуального стиля работы – высокое качество, экологичность и компактность.